文献检索

来源：科技查新 作者：aTom 发布时间：2016-05-12

查新员应严格按下列步骤进行查新：

(1) 认真、仔细地分析查新检索项目的资料，全面了解查新项目内容，明确查新检索目的；

(2) 根据查新项目主题内容，确定学科范围，检索的专业范围和时间范围，选择适合的检索工具书、检索系统和数据库；检索工具书应包括专业中的权威性文献和相关的综合性文献，检索系统的年限应自检索日起前推10-15年，检索的数据库应包含以该专业为主的相关数据库，国内外至少各为5-8个；

(3) 根据查新委托人对查新项目的科学技术要点等新颖性的查询要求，找准查新点，并反复与用户沟通理解课题，确定检索词，制定周密、科学并具有良好操作性的检索策略；

(4) 通过对查新项目的主题分析，检索并查找相关文献，获取检索结果，查新检出的文献数量应不少于5篇，将检索结果分为密切相关文献和一般相关文献；

(5) 如果检索结果为“零”，或无相关性文献，必须修改检索词或检索策略，扩大检索范围，直到找到可进行对比的文献；

(6) 对密切相关文献进行阅读理解，并与查新项目的科学技术要点进行一一比较，对比分析客观情况，得出查新结论，撰写查新报告；

(7) 查新结论必须客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况，查新报告语言必须精练、明确，字迹必须清晰、工整、不得涂改；

(8) 查新检索过程中，应与咨询专家保持联系，加强沟通与交流，把握课题的主要、关键性内容，接受专家的指导；

(9) 完成的查新报告经查新审核员审核后，方可提交给用户；

(10) 给用户反馈查新结论等信息时，应坚持原则，保证查新结论的准确性、可靠性和客观性；

(11) 将查新报告提交给用户时，应要求用户填写《查新用户信息反馈表》，以便进行统计总结，不断改进工作，提高查新质量和水平。

(12) 查新工作完毕，填写工作记录表，并将所有与查新项目相关的资料整理归档。